Khó⏱ 3–6 giờ🔧 4 AI Agent

Xử lý và phân loại tài liệu pháp lý tự động

Workflow này quét các tài liệu pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận), trích xuất thông tin quan trọng, sử dụng AI để phân loại và gắn thẻ, sau đó lưu trữ vào hệ thống quản lý tài liệu.

Phù hợp với: Luật sư, nhân viên văn phòng pháp lý, hoặc quản lý hợp đồng cần xử lý lượng lớn tài liệu pháp lý một cách hiệu quả và chính xác.

0Đăng nhập

Bình chọn nếu workflow này hữu ích

Yêu cầu kiến thức kỹ thuật, API/automation. Nên dành nửa ngày.

Video hướng dẫn

Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.

Tìm video liên quan trên YouTube

Tài nguyên học tập

Tìm video hướng dẫn

Mở kết quả YouTube

Tài liệu / template

Kết quả docs & template

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.

AI Agent sử dụng

chatgpt-openai adobe-acrobat-ai make-formerly-integromat google-drive

Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.

Tag liên quan

#chatgpt-openai #adobe-acrobat-ai #make-formerly-integromat #google-drive

Hướng dẫn setup chuyên sâu

Cần tài khoản Google Drive và kết nối với Make. Cần API key của OpenAI cho ChatGPT. Cần quyền truy cập vào Adobe Acrobat AI (hoặc giải pháp OCR tương đương). Thiết lập prompt cụ thể cho ChatGPT để trích xuất các trường thông tin mong muốn từ tài liệu pháp lý (ví dụ: 'Bên A', 'Bên B', 'Ngày ký kết', 'Điều khoản chấm dứt'). Đảm bảo cơ cấu thư mục trong Google Drive đã được chuẩn bị để lưu trữ tài liệu đã phân loại.

Hướng dẫn setup chi tiết

1
Phát hiện tài liệu mới
Khi một tài liệu PDF mới được tải lên Google Drive (hoặc Dropbox, OneDrive).
2
Trích xuất văn bản từ PDF
Sử dụng Adobe Acrobat AI (hoặc các công cụ OCR khác) để trích xuất toàn bộ văn bản từ tài liệu PDF.
3
Phân tích và phân loại bằng AI
Văn bản đã trích xuất được gửi đến ChatGPT (OpenAI) với prompt yêu cầu xác định loại tài liệu (hợp đồng, NDA, biên bản), trích xuất các điều khoản chính, các bên liên quan và ngày hết hạn.
4
Gắn thẻ và lưu trữ
Make (Integromat) nhận kết quả từ ChatGPT, gắn thẻ (tag) cho tài liệu trong Google Drive và có thể di chuyển tài liệu vào thư mục phù hợp dựa trên phân loại.
5
Cảnh báo hoặc báo cáo
Nếu có thông tin quan trọng như ngày hết hạn, Make có thể tạo cảnh báo lịch trong Google Calendar hoặc gửi notification qua email.