Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Xử lý hóa đơn đầu vào và đối soát thanh toán
Tự động nhận diện hoá đơn điện tử từ hòm thư kế toán, đọc dữ liệu chi tiết từng dòng hàng bằng OCR AI và đối soát với đơn mua hàng trước khi đẩy vào hệ thống ERP. Giảm sai sót nhập liệu số liệu tài chính.
Phù hợp với: Dành cho nhân viên kế toán và quản lý chi phí doanh nghiệp khi đối diện với hàng trăm hóa đơn mỗi tuần.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Cấu hình email forwarding tự động từ hòm thư invoice@domain.com sang endpoint của Prism Stack.
2. Đăng ký API Prism Stack và huấn luyện mẫu hóa đơn điện tử theo chuẩn Việt Nam (VAT invoice).
3. Kết nối cơ sở dữ liệu PO hiện tại với Airbyte qua cổng kết nối PostgreSQL/MySQL.
4. Thiết lập công thức kiểm tra chênh lệch: nếu tổng tiền hóa đơn lệch quá 0.5% so với PO thì đánh dấu 'Cần kiểm tra thủ công'.
5. Cấu hình webhook đồng bộ hóa đơn hợp lệ sang Cobalt Hub để tạo chứng từ thanh toán.
6. Đảm bảo lưu trữ bản sao gốc PDF trong Google Drive có phân quyền phân cấp bảo mật.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tự động thu thập hóa đơn từ email
Bộ lọc email chuyển tiếp file XML/PDF hóa đơn vào kho lưu trữ của Prism Stack.
- 2
Trích xuất thông tin có cấu trúc
Prism Stack bóc tách mã số thuế, số tiền, ngày phát hành, danh mục hàng hóa và thuế suất VAT.
- 3
Đối soát PO và đồng bộ ERP
Airbyte đối soát với dữ liệu đơn hàng (PO) và đẩy phiếu chi nháp vào Cobalt Hub để kế toán trưởng duyệt.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.