Workflows
Khó⏱ 3–6 giờ🔧 3 AI Agent
Xây dựng trợ lý tri thức nội bộ RAG
Quy trình tự động đồng bộ tài liệu nội bộ từ nhiều nguồn, vector hóa và triển khai trợ lý hỏi đáp AI thông minh. Nhân viên có thể tra cứu quy trình, chính sách và tài liệu kỹ thuật nội bộ chỉ trong vài giây.
Phù hợp với: Phòng Vận hành hoặc Đào tạo nội bộ triển khai để giải đáp thắc mắc thường gặp của nhân viên mới.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Yêu cầu kiến thức kỹ thuật, API/automation. Nên dành nửa ngày.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Cần tài khoản Airbyte Cloud (hoặc tự host) kết nối connector với Google Workspace/Notion.
Tạo cụm cơ sở dữ liệu trên Weaviate Cloud Services (WCS) và lấy Cluster URL + API Key.
Tạo project trên CustomGPT và kết nối API/Webhook dữ liệu với Weaviate.
Thiết lập phân quyền tài liệu để tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm cấp quản lý.
Lưu ý: Cần cấu hình embedding model hỗ trợ đa ngôn ngữ tốt để xử lý chính xác tài liệu tiếng Việt.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Trích xuất và đồng bộ dữ liệu
Airbyte tự động quét các thư mục Google Drive, tài liệu Notion và wiki công ty theo lịch định kỳ.
- 2
Vector hóa và lưu trữ semantic
Dữ liệu được làm sạch và nạp vào Weaviate Vector Database để phục vụ tìm kiếm ngữ nghĩa chính xác.
- 3
Triển khai giao diện hỏi đáp
CustomGPT truy vấn cơ sở dữ liệu Weaviate, tổng hợp câu trả lời kèm nguồn dẫn chứng cụ thể hiển thị trên Slack/Teams.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.