Tự động trích xuất hóa đơn và đối soát thanh toán
Tự động tải hóa đơn điện tử từ hòm thư kế toán, đọc dữ liệu mã số thuế, số tiền, ngày phát hành và đối chiếu với đơn đặt hàng trên hệ thống ERP. Nếu phát hiện sai lệch số tiền hoặc trạng thái hóa đơn hủy, hệ thống sẽ cảnh báo tức thời.
Phù hợp với: Dành cho phòng kế toán doanh nghiệp xử lý hàng trăm hóa đơn VAT từ nhà cung cấp mỗi kỳ thanh toán.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập hóa đơn từ email
Airbyte tự động quét hòm thư kế toán, lọc các tệp đính kèm hóa đơn XML/PDF từ cơ quan thuế và chuyển về cloud storage.
- 2
Bóc tách dữ liệu thông minh
Tide-Tap nhận diện cấu trúc hóa đơn VAT Việt Nam, bóc tách chính xác mã hóa đơn, tiền thuế, danh mục hàng và đối soát chữ ký số.
- 3
Đối chiếu và đồng bộ kế toán
Arcticstack-AI so khớp dữ liệu với Purchase Order trên ERP, gắn cờ chênh lệch và đẩy dữ liệu hợp lệ vào sổ cái kế toán.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.