Tự động tổ chức lại Google Drive/Dropbox
Workflow này tự động phân tích và phân loại các tệp trong Google Drive hoặc Dropbox, sau đó di chuyển chúng vào các thư mục phù hợp, giúp duy trì sự ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm.
Phù hợp với: Dành cho cá nhân, doanh nghiệp muốn có một hệ thống lưu trữ đám mây ngăn nắp mà không cần tốn công sức sắp xếp thủ công.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Quét và nhận diện tệp mới
Make giám sát các thư mục được chỉ định trong Google Drive/Dropbox để phát hiện các tệp mới hoặc tệp chưa được phân loại.
- 2
Phân tích nội dung tệp
Nội dung của tệp (hoặc metadata) được gửi đến ChatGPT/Gemini để phân tích và xác định chủ đề, loại tệp và mức độ quan trọng.
- 3
Đề xuất thư mục
Dựa trên phân tích, ChatGPT/Gemini đề xuất các thư mục phù hợp để di chuyển tệp đến (ví dụ: 'Báo cáo Q4_2023', 'Hợp đồng Khách hàng X').
- 4
Di chuyển và tổ chức tệp
Make tự động di chuyển tệp đến thư mục được đề xuất, tạo thư mục mới nếu cần và có thể gửi thông báo về hành động đã thực hiện.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.