Tự động tạo ghi chú cuộc họp và điểm hành động
Workflow này ghi âm cuộc họp, chuyển giọng nói thành văn bản, sau đó sử dụng AI để tóm tắt các điểm chính, trích xuất các quyết định và tự động gán các điểm hành động cho từng thành viên tham gia.
Phù hợp với: Các nhóm làm việc và quản lý dự án dùng để tiết kiệm thời gian ghi chú và đảm bảo các quyết định được thực hiện.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Ghi âm và chia sẻ cuộc họp
Cuộc họp được ghi âm (Zoom, Google Meet) và file âm thanh được chia sẻ tự động.
- 2
Chuyển giọng nói thành văn bản
Sử dụng Whisper API của OpenAI để chuyển đổi file âm thanh thành văn bản.
- 3
Tóm tắt và trích xuất hành động
AI (Claude-3) tóm tắt bản ghi, xác định các quyết định, nhiệm vụ và người phụ trách.
- 4
Gán điểm hành động và thời hạn
Tự động gán các điểm hành động cho các thành viên và đề xuất thời hạn hoàn thành.
- 5
Gửi ghi chú và thông báo
Gửi ghi chú cuộc họp và thông báo các điểm hành động qua Slack hoặc email cho các thành viên.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.