Tự động quản lý và phân loại hợp đồng thông minh
Workflow này sử dụng AI để tự động phân tích các hợp đồng, trích xuất các điều khoản quan trọng, phân loại và quản lý chúng trong hệ thống.
Phù hợp với: Phòng pháp lý, quản lý hợp đồng và doanh nghiệp sử dụng để tăng hiệu quả quản lý hợp đồng và giảm rủi ro.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tải lên và xử lý hợp đồng
Người dùng tải lên các file hợp đồng (PDF, DOCX). Make tự động trích xuất văn bản từ các file này (sử dụng OCR nếu cần).
- 2
Phân tích và trích xuất điều khoản
Anthropic Console hoặc ChatGPT phân tích nội dung hợp đồng, xác định các điều khoản quan trọng như thời hạn, điều kiện thanh toán, nghĩa vụ và quyền lợi.
- 3
Phân loại và gắn thẻ
AI phân loại hợp đồng dựa trên loại (mua bán, dịch vụ, lao động) và gắn các thẻ (tags) liên quan để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
- 4
Lưu trữ và cảnh báo
Make lưu trữ hợp đồng đã phân loại vào hệ thống quản lý tài liệu. AI có thể thiết lập cảnh báo tự động về các mốc thời gian quan trọng (gia hạn, hết hạn).
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.