Bỏ qua tới nội dung chính
Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent

Tự động phân loại hồ sơ ứng viên và lên lịch phỏng vấn ban đầu

Workflow này tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sử dụng AI để phân tích kỹ năng, kinh nghiệm, mức độ phù hợp với vị trí và tự động lên lịch phỏng vấn ban đầu với các ứng viên tiềm năng.

Phù hợp với: Các nhà tuyển dụng, chuyên viên HR dùng để tiết kiệm thời gian sàng lọc hồ sơ, đảm bảo không bỏ lỡ ứng viên tài năng và tăng tốc quy trình tuyển dụng.

Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.

Video hướng dẫn

Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

  • Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
  • Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
  • Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
  • 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.

AI Agent sử dụng

Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.

Hướng dẫn setup chuyên sâu

Cần có API Key cho Assistant API (OpenAI) và tài khoản Calendly. Kết nối Make với các nguồn nhận hồ sơ (Email, API của cổng tuyển dụng) và Calendly. Cần cấu hình Assistant API với các công cụ phù hợp để phân tích văn bản (ví dụ: khả năng đọc PDF, DOCX) và các instructions chi tiết về cách đánh giá hồ sơ dựa trên mô tả công việc. Thiết lập các điều kiện trong Make để chỉ gửi lời mời phỏng vấn cho những ứng viên đạt ngưỡng điểm nhất định từ Assistant API. Đảm bảo Calendly được cấu hình với lịch trống của nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn setup chi tiết

  1. Minh hoạ bước 1
    1

    Thu thập hồ sơ ứng viên

    Make tự động nhận hồ sơ từ các job portals (qua API), email hoặc biểu mẫu ứng tuyển và lưu trữ chúng.

  2. Minh hoạ bước 2
    2

    Phân tích và sàng lọc hồ sơ

    Assistant API (OpenAI) nhận các CV/resume, phân tích nội dung để trích xuất kỹ năng, kinh nghiệm, giáo dục và so sánh với mô tả công việc (job description) được cung cấp. Assistant API đánh giá mức độ phù hợp của từng ứng viên và xếp hạng.

  3. Minh hoạ bước 3
    3

    Lên lịch phỏng vấn tự động

    Make nhận danh sách ứng viên phù hợp từ Assistant API. Đối với các ứng viên đạt yêu cầu, Make tự động gửi email mời phỏng vấn ban đầu kèm theo link Calendly để ứng viên tự chọn lịch phù hợp.

Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.

Kết quả bạn sẽ đạt được

  • Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
  • Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
  • Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.

Bài viết liên quan

Bình luận (0)

Đăng nhập để viết bình luận.

Đang tải…