Tự động lên kế hoạch và đặt chuyến công tác
Workflow này lấy yêu cầu chuyến công tác, sau đó tự động tìm kiếm vé máy bay, phòng khách sạn, và lên lịch trình chi tiết, đồng thời quản lý các thay đổi.
Phù hợp với: Dành cho doanh nghiệp, cá nhân thường xuyên đi công tác muốn tự động hóa quy trình đặt và quản lý chuyến đi.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Nhận yêu cầu chuyến công tác
Người dùng nhập thông tin về điểm đến, ngày đi/về, ngân sách và các yêu cầu đặc biệt vào một form hoặc email.
- 2
Tìm kiếm và so sánh lựa chọn
ChatGPT/Gemini kết nối với các API của các công cụ tìm kiếm chuyến bay/khách sạn (ví dụ: Skyscanner, Booking.com) để tìm kiếm các lựa chọn tốt nhất theo yêu cầu.
- 3
Lên lịch trình chi tiết
AI tạo ra lịch trình chuyến đi chi tiết, bao gồm thông tin chuyến bay, đặt phòng khách sạn, các cuộc họp và thời gian di chuyển.
- 4
Đặt dịch vụ và cập nhật lịch
Make tự động tiến hành đặt vé/phòng (có thể yêu cầu xác nhận cuối cùng của người dùng) và thêm các sự kiện vào Google Calendar. Đồng thời quản lý các thay đổi như hủy, hoãn chuyến.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.