Workflows
Dễ⏱ 15–30 phút🔧 3 AI Agent
Tự động hướng dẫn hội nhập nhân sự mới
Trợ lý ảo AI tự động hướng dẫn nhân viên mới từ ngày đầu tiên: phân phối tài liệu văn hóa, giải đáp quy định chấm công, tạo tài khoản công cụ và nhắc nhở các cột mốc thử việc quan trọng.
Phù hợp với: Dành cho phòng Nhân sự (HR) muốn nâng cao trải nghiệm Onboarding cho nhân viên mới mà không tốn công sức lặp lại hàng tuần.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Phù hợp cho người mới, có thể hoàn thành trong 15–30 phút.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Tải tài liệu Sổ tay nhân viên (Employee Handbook) và sơ đồ tổ chức lên CustomGPT để tạo trợ lý ảo Onboarding Bot.
2. Cài đặt bot vào không gian làm việc của nhân viên mới trên Slack hoặc Microsoft Teams.
3. Kết nối API Sunsama để tự động thêm các mốc check-in ngày thứ 7, ngày thứ 30 và ngày thứ 60.
4. Sử dụng Cascade Works để thiết lập luồng gửi email tự động các checklist công việc theo từng ngày làm việc đầu tiên.
5. Cấu hình form đánh giá trải nghiệm thử việc tự động gửi vào ngày thứ 14 để lấy phản hồi ẩn danh.
6. Kiểm tra lại quyền bảo mật thông tin trên tài liệu để không lộ các dữ liệu lương thưởng nhạy cảm.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tiếp nhận hồ sơ và phân phối lộ trình
Khi nhân viên mới được tạo trên HRIS, Cascade Works kích hoạt lộ trình học tập 14 ngày đầu tiên.
- 2
Giải đáp thắc mắc nội bộ 24/7
CustomGPT được huấn luyện trên sổ tay nhân viên, tự động trả lời các câu hỏi về phúc lợi, bảo hiểm, quy tắc công ty.
- 3
Lên lịch họp 1-on-1 và đánh giá
Sunsama tự động cài đặt các cuộc họp định kỳ giữa nhân viên mới và Buddy/Mentor vào lịch làm việc.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.