Tự động hóa việc lên lịch họp và gửi lời mời
Tự động tìm kiếm thời gian phù hợp cho tất cả những người tham dự cuộc họp, gửi lời mời và cập nhật lịch. Giảm thiểu công sức sắp xếp thủ công, đặc biệt với các nhóm lớn.
Phù hợp với: Trợ lý ảo, quản lý dự án, đội ngũ cần lên lịch họp thường xuyên với nhiều người tham gia.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Truy cập lịch làm việc
Cho phép workflow truy cập vào lịch làm việc của những người tham dự (với sự đồng ý), sử dụng airbyte để kết nối với các ứng dụng lịch như Google Calendar, Outlook Calendar.
- 2
Tìm kiếm thời gian trống
Sử dụng thuật toán của hypercontext để phân tích lịch của tất cả mọi người và đề xuất các khung giờ họp khả thi dựa trên các tiêu chí đã đặt (ví dụ: ưu tiên buổi sáng, tránh thứ Sáu).
- 3
Gửi lời mời và xác nhận
Tự động gửi lời mời họp qua email/ứng dụng nhắn tin, bao gồm cả link tham gia và yêu cầu phản hồi. Google-ai-studio có thể hỗ trợ tạo các thông báo nhắc nhở tự động.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.