Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 4 AI Agent
Tự động hóa quy trình phê duyệt tài liệu
Tự động định tuyến tài liệu đến đúng người phê duyệt dựa trên loại tài liệu, mức độ quan trọng và quy tắc kinh doanh, đồng thời theo dõi tiến độ.
Phù hợp với: Các phòng ban cần quy trình phê duyệt tài liệu chặt chẽ và hiệu quả như Kế toán, Pháp lý, Nhân sự.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tiếp nhận và phân loại tài liệu
Người dùng tải tài liệu lên Google Drive hoặc Notion. AI phân loại loại tài liệu và xác định các bên liên quan.
- 2
Định tuyến quy trình phê duyệt
Sử dụng AgentGPT-2 kết hợp với quy tắc được định nghĩa (có thể trên Notion AI) để tự động gửi tài liệu đến người phê duyệt phù hợp.
- 3
Theo dõi và thông báo
Sử dụng Pipedream AI để theo dõi trạng thái phê duyệt, gửi thông báo nhắc nhở và cập nhật tiến độ.
- 4
Lưu trữ tài liệu đã phê duyệt
Tự động lưu trữ tài liệu đã hoàn tất quy trình phê duyệt vào thư mục chỉ định.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.