Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Tự động hóa quy trình onboard nhân viên mới
Tự động gửi tài liệu, thông tin cần thiết, các nhiệm vụ ban đầu và lên lịch các buổi gặp mặt cho nhân viên mới trong những tuần đầu tiên.
Phù hợp với: Bộ phận HR muốn chuẩn bị chu đáo, giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và giảm tải công việc thủ công.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Nhập thông tin nhân viên mới
HR nhập thông tin cơ bản của nhân viên mới vào hệ thống.
- 2
Gửi tài liệu và nhiệm vụ
Hệ thống tự động gửi email chào mừng, tài liệu cần đọc (hợp đồng, chính sách) và tạo task onboarding trong hệ thống quản lý.
- 3
Lên lịch gặp mặt
Calendar Scheduling AI tự động đề xuất và lên lịch các buổi gặp mặt với quản lý, đồng nghiệp, HR.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.