Workflows
Khó⏱ 3–6 giờ🔧 3 AI Agent
Tự động hóa lập hồ sơ dự thầu doanh nghiệp
Tự động phân tích hồ sơ mời thầu (RFP), bóc tách yêu cầu kỹ thuật và dự thảo tài liệu đề xuất giải pháp kèm bảng giá sơ bộ. Giúp doanh nghiệp tham gia nhiều gói thầu hơn trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo tính tuân thủ.
Phù hợp với: Đội ngũ kinh doanh dự án B2B và nhà thầu xây lắp khi có thông báo mời thầu mới.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Yêu cầu kiến thức kỹ thuật, API/automation. Nên dành nửa ngày.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Tải toàn bộ hồ sơ năng lực, bằng cấp nhân sự, báo cáo tài chính 3 năm lên CustomGPT.
2. Cấu hình Read-AI API để nhận dạng bảng biểu phức tạp trong tài liệu PDF mời thầu.
3. Sử dụng Perplexity API để cập nhật đơn giá vật tư và định mức lao động hiện hành.
4. Thiết kế file template DOCX chuẩn nhận diện thương hiệu để agent điền dữ liệu vào.
5. Luôn có bước rà soát thủ công của Giám đốc dự án về đơn giá trước khi nộp thầu.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Đọc hiểu hồ sơ mời thầu
Read-AI phân tích file hồ sơ mời thầu nặng hàng trăm trang, trích xuất danh sách điều kiện tiên quyết và tiêu chuẩn chấm điểm.
- 2
Khớp nối năng lực và hồ sơ kinh nghiệm
CustomGPT tìm kiếm trong kho dữ liệu công ty các hợp đồng tương tự và chứng chỉ nhân sự phù hợp nhất.
- 3
Soạn thảo bài thầu hoàn chỉnh
Perplexity-AI bổ sung dữ liệu giá thị trường mới nhất và lập dàn ý đề xuất kỹ thuật theo đúng mẫu hồ sơ.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.