Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Tự động đối soát hóa đơn điện tử
Workflow tự động trích xuất thông tin hóa đơn PDF từ email kế toán, đối chiếu với dữ liệu đơn đặt hàng (PO) trong ERP và cảnh báo sai lệch. Hệ thống loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công và giảm thiểu thất thoát tài chính.
Phù hợp với: Dành cho phòng kế toán và mua hàng khi xử lý hàng trăm hóa đơn nhà cung cấp gửi về mỗi ngày.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Thiết lập kết nối email connector trên Airbyte để lấy tệp PDF về Google Drive hoặc AWS S3.
2. Chuẩn bị CustomGPT Assistant chuyên biệt với schema JSON trích xuất: vendor_tax_id, items, total_amount.
3. Lấy API Key từ CustomGPT và cấu hình webhook chuyển data sang Ember Flow.
4. Cấu hình bảng đối soát Google Sheets hoặc Database chứa danh sách Purchase Order cần khớp.
5. Thiết lập quy tắc kiểm tra: lệch > 1% hoặc sai mã số thuế lập tức gắn cờ 'Cần duyệt thủ công'.
6. Lưu ý bảo mật thông tin tài chính bằng cách mã hóa dữ liệu truyền tải qua HTTPS.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập hóa đơn từ mailbox
Airbyte đồng bộ tệp đính kèm PDF từ hòm thư kế toán về kho lưu trữ đám mây.
- 2
OCR và phân tích dữ liệu hóa đơn
CustomGPT phân tích văn bản, trích xuất mã số thuế, tổng tiền, thuế VAT và danh sách mặt hàng.
- 3
Đối soát PO và cảnh báo
Ember Flow so khớp mã đơn hàng với cơ sở dữ liệu nội bộ và gửi cảnh báo Slack nếu có sai lệch số tiền.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.