Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Tự động bóc tách hóa đơn VAT vào hệ thống ERP
Tự động trích xuất thông tin chi tiết từ hóa đơn điện tử (PDF/ảnh) bao gồm MST, tiền tệ, thuế suất, từng dòng sản phẩm. Đối chiếu mã số thuế với cơ sở dữ liệu doanh nghiệp và đồng bộ thẳng vào sổ cái kế toán. Loại bỏ hoàn toàn công đoạn nhập liệu thủ công dễ nhầm lẫn.
Phù hợp với: Kế toán viên doanh nghiệp thương mại hoặc dịch vụ cần xử lý hàng trăm hóa đơn đầu vào mỗi tuần.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Kết nối hòm thư kế toán với dịch vụ lắng nghe email để tự động tải file đính kèm vào cloud bucket.
2. Cấu hình Prompt CustomGPT trích xuất đầu ra JSON nghiêm ngặt chuẩn định dạng hóa đơn Tổng cục Thuế.
3. Thiết lập luồng Airbyte từ webhook trung gian dẫn vào database PostgreSQL/ERP của công ty.
4. Cấu hình kiểm tra validation: tổng tiền các dòng con phải khớp với tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.
5. Cài đặt thông báo Slack khi gặp hóa đơn có mã số thuế không hợp lệ hoặc hình ảnh bị mờ.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập hóa đơn từ email/folder
Tự động tải file PDF hóa đơn được đính kèm trong hòm thư kế toán.
- 2
Bóc tách cấu trúc dữ liệu
CustomGPT đọc hiểu định dạng bảng biểu, trích xuất mã số thuế, số tiền trước và sau VAT.
- 3
Đồng bộ vào ERP qua pipeline
Airbyte chuyển đổi schema dữ liệu và đẩy bản ghi trực tiếp vào cơ sở dữ liệu ERP nội bộ.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.