Trích xuất thông tin hóa đơn VAT và đối chiếu sao kê ngân hàng
Hệ thống tự động đọc thông tin từ file ảnh hoặc PDF hóa đơn điện tử (số hóa đơn, mã số thuế, tiền thuế, tổng tiền), sau đó đối soát với file sao kê giao dịch ngân hàng. Mọi sai lệch về số tiền hoặc hóa đơn không khớp sẽ được gắn cờ ngay lập tức để kế toán xử lý. Giúp loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công hàng trăm hóa đơn mỗi kỳ quyết toán.
Phù hợp với: Nhân viên kế toán thanh toán hoặc kiểm toán viên nội bộ cần xử lý lượng chứng từ hóa đơn lớn vào cuối tháng.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tiếp nhận hóa đơn đầu vào
Hệ thống tự động tải file hóa đơn đính kèm từ hòm thư điện tử kế toán qua giao thức IMAP/Gmail API.
- 2
OCR và cấu trúc hóa dữ liệu
Prism Stack nhận diện chữ và CustomGPT bóc tách các trường: ngày, MST người bán, tổng tiền thanh toán thành định dạng JSON.
- 3
Đối chiếu sao kê và lưu trữ
Airbyte đối chiếu dữ liệu JSON với bảng sao kê ngân hàng, xuất báo cáo chênh lệch và đẩy vào phần mềm kế toán.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.