Tạo và quản lý danh sách việc cần làm thông minh
Tự động tạo danh sách việc cần làm (to-do list) từ các email, tin nhắn, ghi chú giọng nói, đồng thời sắp xếp, ưu tiên và nhắc nhở dựa trên mức độ quan trọng và thời hạn.
Phù hợp với: Cá nhân, nhóm làm việc muốn sắp xếp công việc hiệu quả, không bỏ lỡ deadline và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập nhiệm vụ
Make (Integromat) sẽ theo dõi email, tin nhắn Slack/Teams, ghi chú giọng nói (có thể chuyển văn bản bằng AI) và gửi nội dung đến ChatGPT/Gemini.
- 2
Phân tích và trích xuất nhiệm vụ
AI sẽ phân tích nội dung, trích xuất các nhiệm vụ cụ thể, thời hạn, mức độ ưu tiên và người phụ trách.
- 3
Tạo và sắp xếp To-do List
Các nhiệm vụ được trích xuất sẽ tự động được thêm vào một công cụ quản lý nhiệm vụ (vd: Todoist, Asana) hoặc tạo sự kiện trên Google Calendar thông qua Make.
- 4
Nhắc nhở và theo dõi
Hệ thống sẽ gửi lời nhắc tự động trước deadline hoặc khi có nhiệm vụ mới, đồng thời cập nhật trạng thái nhiệm vụ khi hoàn thành.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.