Workflows
Dễ⏱ 15–30 phút🔧 3 AI Agent
Tạo tài liệu SOP từ video quay màn hình
Tự động chuyển đổi các video quay thao tác nghiệp vụ thành tài liệu quy trình chuẩn (SOP) có đầy đủ ảnh chụp màn hình, mô tả từng bước và mục lục rõ ràng. Giúp chuẩn hóa tài liệu nội bộ nhanh gấp 10 lần phương pháp viết tay.
Phù hợp với: Dành cho Operations Manager, Product Manager và bộ phận đào tạo nội bộ khi bàn giao quy trình công việc.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Phù hợp cho người mới, có thể hoàn thành trong 15–30 phút.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Lấy API key của Loom View và Speak AI từ bảng điều khiển nhà phát triển.
2. Thiết lập webhook trong Loom để kích hoạt automation mỗi khi video có tag #sop được tạo.
3. Kết nối Speak AI để xử lý file âm thanh và trả về file transcript kèm timestamp chi tiết.
4. Tạo template SOP sẵn trên Hawk Note với các trường: Mục tiêu, Điều kiện tiên quyết, Các bước thực hiện, Lưu ý.
5. Tích hợp webhook đẩy tài liệu cuối cùng vào Notion Database hoặc Google Workspace.
6. Kiểm tra lại chất lượng hình ảnh trích xuất từ video để đảm bảo độ phân giải sắc nét.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Nhận video thao tác từ nhân viên
Nhân viên quay màn hình hướng dẫn và chia sẻ link qua Loom View.
- 2
Trích xuất giọng nói và phân đoạn thao tác
Speak AI chuyển đổi audio thành text, phân tích ngắt câu và xác định các hành động chính theo timestamp.
- 3
Biên soạn SOP hoàn chỉnh
Hawk Note tự động chụp ảnh frame tương ứng và cấu trúc thành văn bản SOP chi tiết trên Notion hoặc Google Docs.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.