Tạo tài liệu onboarding tự động cho nhân viên mới
Tự động tạo các tài liệu giới thiệu công ty, quy trình làm việc, chính sách và các bước cần thiết cho nhân viên mới dựa trên chức danh và phòng ban.
Phù hợp với: Bộ phận HR, quản lý muốn tối ưu hóa quy trình onboarding, đảm bảo nhân viên mới được cung cấp đầy đủ thông tin một cách nhanh chóng và cá nhân hóa.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập thông tin
Thu thập thông tin về chức danh, phòng ban và các yêu cầu cụ thể của nhân viên mới.
- 2
Tạo nội dung tài liệu
Sử dụng chatgpt-openai để tạo các phần nội dung như: giới thiệu công ty, tầm nhìn, sứ mệnh, chính sách nội bộ, hướng dẫn sử dụng công cụ, v.v., cá nhân hóa theo vai trò.
- 3
Kiểm tra và cấu trúc
Đưa nội dung vào google-ai-studio để kiểm tra tính chính xác, nhất quán và cấu trúc lại theo format tài liệu onboarding chuẩn.
- 4
Tạo tài liệu trực quan
Sử dụng gamma-app để tạo ra một bản trình bày (slide deck) hoặc tài liệu tương tác với thiết kế đẹp mắt, dễ hiểu từ nội dung đã tạo.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.