Tạo tài liệu onboarding nhân viên tự động
Tự động tạo các tài liệu onboarding cá nhân hóa cho nhân viên mới (lịch trình, danh sách công việc, thông tin công ty) dựa trên vị trí và phòng ban, giúp quy trình nhập môn diễn ra suôn sẻ.
Phù hợp với: Phòng HR, quản lý muốn tối ưu hóa quy trình onboarding, đảm bảo mọi nhân viên mới đều có đầy đủ thông tin cần thiết.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Kích hoạt quy trình Onboarding
Khi có thông tin nhân viên mới (từ HRIS hoặc bảng tính), Make (Integromat) sẽ kích hoạt quy trình.
- 2
Tạo nội dung tài liệu
Sử dụng ChatGPT hoặc Gemini để tạo các phần nội dung như lời chào mừng, giới thiệu công ty, lịch trình onboarding, danh sách công việc ban đầu, thông tin liên hệ phòng ban, và tạo hình ảnh minh họa với Adobe Firefly.
- 3
Cá nhân hóa tài liệu
AI sẽ điều chỉnh nội dung tài liệu để phù hợp với vị trí, phòng ban và thông tin cá nhân của nhân viên mới.
- 4
Tạo và gửi tài liệu
Tài liệu hoàn chỉnh (dưới dạng PDF hoặc Google Doc) sẽ được tạo và tự động gửi đến email của nhân viên mới và quản lý trực tiếp bằng Make.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.