Tạo phân tích SWOT tự động từ tài liệu dự án
Workflow này tự động đọc các tài liệu dự án, báo cáo thị trường và cuộc họp để tổng hợp thành phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) chi tiết.
Phù hợp với: Dành cho quản lý dự án, nhà phân tích kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp muốn nhanh chóng đánh giá tình hình dự án hoặc thị trường.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập tài liệu
Make giám sát các thư mục chứa tài liệu dự án, báo cáo (PDF, Word) và ghi chú cuộc họp trong Google Drive/SharePoint.
- 2
Trích xuất thông tin liên quan
Các tài liệu được gửi đến ChatGPT/Gemini để phân tích và trích xuất các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.
- 3
Tổng hợp và tạo phân tích SWOT
ChatGPT/Gemini sắp xếp thông tin đã trích xuất vào các danh mục SWOT và tạo ra một báo cáo phân tích chi tiết.
- 4
Lưu trữ và chia sẻ
Make tự động lưu báo cáo SWOT vào Notion (có thể dùng Notion AI để tóm tắt thêm) và thông báo cho đội ngũ qua email hoặc Slack.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.