Bỏ qua tới nội dung chính
Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent

Tạo kịch bản phỏng vấn và câu hỏi tuyển dụng

Workflow này nhận mô tả công việc (Job Description) và sử dụng AI để tạo ra một kịch bản phỏng vấn chi tiết, bao gồm các câu hỏi phỏng vấn hành vi, kỹ thuật và tình huống, giúp nhà tuyển dụng chuẩn bị nhanh chóng và phỏng vấn hiệu quả hơn.

Phù hợp với: Nhà tuyển dụng, quản lý nhân sự, hoặc người điều hành muốn chuẩn bị nhanh chóng cho các buổi phỏng vấn, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.

Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

  • Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
  • Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
  • Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
  • 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.

AI Agent sử dụng

Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.

Hướng dẫn setup chuyên sâu

Cần tài khoản Notion và kết nối với Make. Cần API key của OpenAI cho ChatGPT. Thiết lập prompt chi tiết cho ChatGPT, bao gồm các loại câu hỏi mong muốn (STAR method, kỹ thuật chuyên sâu), số lượng câu hỏi và độ sâu của câu hỏi. Đảm bảo cấu trúc cơ sở dữ liệu kịch bản phỏng vấn trong Notion phù hợp để lưu trữ các phần khác nhau của kịch bản.

Hướng dẫn setup chi tiết

  1. Minh hoạ bước 1
    1

    Nhập mô tả công việc (JD)

    Khi một Job Description mới được nhập vào Notion (hoặc ATS - Applicant Tracking System).

  2. Minh hoạ bước 2
    2

    Gửi JD đến AI để phân tích

    Make (Integromat) lấy JD và gửi đến ChatGPT (OpenAI) với prompt yêu cầu phân tích các kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết và tạo kịch bản phỏng vấn.

  3. Minh hoạ bước 3
    3

    Tạo kịch bản phỏng vấn

    ChatGPT tạo ra một kịch bản phỏng vấn chi tiết, bao gồm các phần giới thiệu, các câu hỏi phỏng vấn hành vi, kỹ thuật, giải quyết tình huống, và các câu hỏi để ứng viên đặt ngược lại.

  4. Minh hoạ bước 4
    4

    Lưu kịch bản vào Notion

    Kịch bản phỏng vấn được tạo bởi ChatGPT sẽ được lưu vào một cơ sở dữ liệu kịch bản phỏng vấn trong Notion, gắn liền với JD tương ứng.

  5. Minh hoạ bước 5
    5

    Thông báo cho nhà tuyển dụng

    Gửi thông báo qua Slack/Email cho nhà tuyển dụng rằng kịch bản phỏng vấn đã sẵn sàng để xem xét và sử dụng.

Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.

Kết quả bạn sẽ đạt được

  • Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
  • Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
  • Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.

Bài viết liên quan

Bình luận (0)

Đăng nhập để viết bình luận.

Đang tải…