Tạo bản tóm tắt email và sắp xếp ưu tiên
Workflow này tự động đọc các email đến, tóm tắt nội dung chính, phân loại theo mức độ ưu tiên và gán nhãn, giúp người dùng quản lý hộp thư hiệu quả.
Phù hợp với: Các chuyên gia bận rộn, quản lý, bất kỳ ai có lượng email lớn muốn tiết kiệm thời gian đọc và sắp xếp hộp thư đến.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Nhận email mới
Make theo dõi hộp thư đến (Gmail hoặc Outlook) và kích hoạt khi có email mới.
- 2
Tóm tắt và phân loại
Nội dung email được gửi đến ChatGPT hoặc Gemini. AI tóm tắt các điểm chính, xác định mục đích của email (yêu cầu, thông báo, quảng cáo) và gán mức độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp).
- 3
Gán nhãn và di chuyển
Make sử dụng kết quả từ AI để tự động gán nhãn (label) cho email trong Gmail hoặc Outlook và di chuyển chúng vào các thư mục tương ứng (ví dụ: 'Ưu tiên Cao', 'Đã tóm tắt', 'Quảng cáo').
- 4
Thông báo tóm tắt
Make có thể gửi một thông báo ngắn gọn với bản tóm tắt email và mức độ ưu tiên đến một kênh Slack hoặc ứng dụng khác để người dùng nắm bắt nhanh.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.