Quản lý hợp đồng thông minh
Tự động trích xuất thông tin quan trọng từ hợp đồng, theo dõi thời hạn và cảnh báo khi cần gia hạn hoặc xem xét.
Phù hợp với: Các bộ phận pháp lý, hành chính, quản lý dự án muốn tối ưu hóa việc quản lý hàng trăm hợp đồng khác nhau, giảm thiểu rủi ro bỏ lỡ thời hạn.
Video hướng dẫn
Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tải lên và nhận diện hợp đồng
Người dùng tải file hợp đồng (PDF, Word) lên một thư mục trên Google Drive. Make giám sát thư mục này và tải file mới.
- 2
Trích xuất thông tin
File hợp đồng được gửi đến Claude 3. Claude 3 sử dụng khả năng phân tích văn bản để trích xuất các thông tin then chốt như: tên đối tác, ngày ký, ngày hết hạn, giá trị hợp đồng, các điều khoản quan trọng.
- 3
Lưu trữ và theo dõi
Make ghi các thông tin đã trích xuất vào một Google Sheet (hoặc cơ sở dữ liệu khác) để tạo hệ thống quản lý hợp đồng. Các trường như ngày hết hạn được thiết lập cảnh báo.
- 4
Cảnh báo và nhắc nhở
Make tự động kiểm tra Google Sheet. Khi một hợp đồng gần đến ngày hết hạn hoặc cần xem xét, Make sẽ gửi cảnh báo qua email/Slack cho người quản lý.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.