Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Onboarding nhân sự mới qua trợ lý AI nội bộ
Quy trình dẫn dắt nhân viên mới làm quen với công ty, tự động giải đáp thắc mắc về chính sách, cấp tài khoản và lên lịch các buổi gặp gỡ định hướng đầu tiên. Tăng trải nghiệm ứng viên và giảm áp lực cho phòng nhân sự.
Phù hợp với: Dành cho HR Executive và Team Lead khi chào đón nhân sự mới trong tuần đầu tiên gia nhập công ty.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Đăng ký tài khoản CustomGPT và tải lên Employee Handbook, tài liệu văn hóa và sơ đồ tổ chức công ty.
2. Tích hợp bot CustomGPT vào kênh riêng tư của nhân viên mới trên Slack/Microsoft Teams.
3. Lấy API key của Sunsama để kích hoạt tính năng tự động tạo block thời gian vào lịch cá nhân.
4. Tạo trigger trên Airtable/Notion khi trạng thái ứng viên chuyển thành 'Joined'.
5. Cấu hình Read AI gửi bản phân tích cảm xúc và tóm tắt những thắc mắc chưa được giải đáp về email HR vào thứ Sáu.
6. Kiểm tra quyền riêng tư của bot để không đọc trộm tin nhắn ngoài các kênh được chỉ định.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Khởi tạo lộ trình chào đón cá nhân hóa
Dựa trên vị trí tuyển dụng, hệ thống tải kịch bản 7 ngày đầu tiên và gửi email chào mừng tự động.
- 2
Hỏi đáp chính sách công ty 24/7
CustomGPT được nạp toàn bộ handbook, quy định phúc lợi để trả lời tức thì mọi câu hỏi của nhân viên mới qua Slack/Teams.
- 3
Tự động xếp lịch 1-on-1 và tổng kết
Sunsama đặt lịch các buổi gặp quản lý, Read AI ghi nhận câu hỏi phổ biến và gửi báo cáo mức độ hòa nhập cho HR.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.