Workflows
Dễ⏱ 15–30 phút🔧 3 AI Agent
Kiểm tra tuân thủ thủ tục hành chính và cấp phép
Tự động đối chiếu hồ sơ xin giấy phép kinh doanh, xây dựng hoặc môi trường với danh mục quy chuẩn của cơ quan quản lý. Chỉ ra các giấy tờ còn thiếu, sai mẫu biểu hoặc thông tin khai báo bất nhất trước khi nộp cổng một cửa. Tránh tối đa tình trạng hồ sơ bị trả về nhiều lần gây chậm trễ dự án.
Phù hợp với: Chuyên viên pháp chế dự án, ban thư ký các doanh nghiệp triển khai thủ tục xin cấp phép nhà nước.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Phù hợp cho người mới, có thể hoàn thành trong 15–30 phút.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Thu thập văn bản quy phạm pháp luật và mẫu biểu mới nhất của thủ tục hành chính cần kiểm tra.
2. Nạp toàn bộ tài liệu quy chuẩn vào CustomGPT và định dạng cấu trúc trả lời dạng Checklist.
3. Kết nối Read-AI để hỗ trợ bóc tách văn bản scan có chất lượng hình ảnh kém hoặc chữ viết tay.
4. Thiết lập luồng Jade-Net để gửi kết quả kiểm tra tự động về cho cán bộ phụ trách dự án qua email.
5. Thường xuyên cập nhật hệ thống khi có thông tư, nghị định mới sửa đổi về thủ tục hành chính.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Tiếp nhận bộ hồ sơ đính kèm
Tập hợp bản scan các tài liệu pháp nhân, bản vẽ và đơn giải trình vào kho dữ liệu thẩm định.
- 2
Soát lỗi biểu mẫu và thời hạn
Read-AI đọc ngày cấp, thẩm quyền ký và đối chiếu biểu mẫu theo quy định thông tư mới nhất.
- 3
Xuất bảng kiểm Checklist hợp lệ
CustomGPT tạo báo cáo danh mục hồ sơ đạt chuẩn và chỉ rõ tài liệu cần bổ sung gấp.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.