Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Hệ thống trợ lý RAG tra cứu tri thức nội bộ
Tự động thu thập tài liệu quy trình, sổ tay nhân viên và chính sách công ty để tạo chatbot hỏi đáp nội bộ chính xác cao. Giúp nhân viên mới tự tìm câu trả lời tức thì mà không cần làm phiền đồng nghiệp.
Phù hợp với: Bộ phận nhân sự và quản lý vận hành triển khai cho toàn thể nhân viên doanh nghiệp từ 20 người trở lên.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Triển khai Weaviate vector database (Cloud hoặc Docker cục bộ) và lấy URL kết nối.
2. Cài đặt Airbyte connector để sync tự động tài liệu công ty mỗi đêm.
3. Tạo Agent trên CustomGPT và cấu hình RAG query hướng về Weaviate index.
4. Tích hợp bot vào kênh Slack nội bộ thông qua Slack Bot Token.
5. Phân quyền thư mục nghiêm ngặt để nhân viên chỉ tra cứu được tài liệu theo đúng cấp bậc.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Đồng bộ hóa tài liệu nội bộ
Airbyte tự động hút dữ liệu tài liệu từ Google Drive, Notion và file PDF lưu trữ nội bộ.
- 2
Tạo chỉ mục vector ngữ nghĩa
Weaviate phân đoạn văn bản, tạo embedding và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu vector tốc độ cao.
- 3
Trả lời câu hỏi kèm nguồn trích dẫn
CustomGPT nhận câu hỏi từ Slack/Teams, đối chiếu tri thức trong Weaviate và trả lời kèm link tài liệu gốc.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.