Workflows
Trung bình⏱ 1–2 giờ🔧 3 AI Agent
Hệ thống hỏi đáp tài liệu nội bộ RAG
Tự động trích xuất, vector hóa và đồng bộ kho tài liệu doanh nghiệp từ nhiều nguồn lưu trữ về một cơ sở dữ liệu tri thức duy nhất. Nhân viên có thể truy vấn ngữ nghĩa và nhận câu trả lời trích xuất kèm nguồn tham chiếu chính xác trong tích tắc.
Phù hợp với: Nhân viên nội bộ, phòng vận hành hoặc kỹ thuật viên cần tra cứu quy trình, chính sách và cẩm nang kỹ thuật phức tạp.
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Cần làm quen với 2–3 công cụ AI. Mất 1–2 giờ để thiết lập lần đầu.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Cài đặt và cấu hình Airbyte connector cho các nguồn Google Drive hoặc Notion API.
2. Thiết lập cụm Weaviate Cloud (hoặc tự host) và lấy Cluster URL cùng API Key.
3. Tạo schema trong Weaviate với vectorizer phù hợp tiếng Việt (như text2vec-openai hoặc multilingual model).
4. Tạo CustomGPT Assistant, kết nối webhook hoặc API endpoint trỏ vào Weaviate để thực hiện search.
5. Lưu ý phân quyền folder kỹ càng ở tầng Airbyte để tránh lộ các tài liệu tài chính hoặc nhân sự mật.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Thu thập và chuẩn hóa dữ liệu
Airbyte tự động kết nối Google Drive, Notion và Confluence để kéo các tài liệu mới cập nhật về pipeline.
- 2
Vector hóa và lưu trữ tri thức
Dữ liệu được chia nhỏ (chunking), tạo embedding và lưu vào cơ sở dữ liệu vector Weaviate.
- 3
Truy vấn và sinh phản hồi
CustomGPT nhận câu hỏi của nhân viên, đối soát semantic search trong Weaviate và trả lời kèm liên kết tài liệu gốc.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.