Workflows
Dễ⏱ 15–30 phút🔧 2 AI Agent
Tự động trả lời email bằng ChatGPT + Zapier + Gmail
Khi có email mới đến Gmail, Zapier gọi ChatGPT phân tích và soạn draft trả lời, lưu vào Drafts.
Phù hợp với: Sales, CSKH, người nhận nhiều email
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Phù hợp cho người mới, có thể hoàn thành trong 15–30 phút.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Đăng nhập Zapier và tạo Zap mới.
2. Chọn trigger 'Gmail - New Email'. Kết nối tài khoản Gmail của bạn.
3. Tạo action 'ChatGPT - Conversation'. Cần có OpenAI API key (đăng ký tại platform.openai.com).
4. Thiết lập prompt cho ChatGPT để phân tích email và soạn draft trả lời.
5. Tạo action 'Gmail - Create Draft'. Map nội dung draft từ ChatGPT vào đây.
6. Test và publish Zap. Đảm bảo cấp quyền phù hợp cho Zapier truy cập Gmail và OpenAI.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Bước 1
Zapier trigger: New email matching search trong Gmail
- 2
Bước 2
Zapier action: ChatGPT - Conversation, prompt tóm tắt và soạn trả lời
- 3
Bước 3
Zapier action: Create Draft trong Gmail với nội dung từ ChatGPT
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.