Bỏ qua tới nội dung chính
Workflows
Dễ⏱ 15–30 phút🔧 3 AI Agent

Cập nhật hồ sơ năng lực công ty và portfolio dự án tự động

Quy trình tự động theo dõi các dự án vừa hoàn thành trong công ty, phỏng vấn ngắn trưởng dự án qua form và tự động biên tập thành case study chuẩn chỉnh. Hệ thống tự động đồng bộ hình ảnh, số liệu ROI đạt được vào file Hồ sơ năng lực (Company Credential Deck) và cập nhật lên website công ty. Giúp đội ngũ kinh doanh luôn có trong tay tài liệu giới thiệu mới nhất mà không mất công thiết kế lại từ đầu.

Phù hợp với: Creative/Software Agency hoặc công ty xây dựng, tư vấn cần liên tục làm mới portfolio để gửi cho khách hàng tiềm năng.

Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Phù hợp cho người mới, có thể hoàn thành trong 15–30 phút.

Video hướng dẫn

Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

  • Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
  • Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
  • Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
  • 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.

AI Agent sử dụng

Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.

Hướng dẫn setup chuyên sâu

1. Kết nối Sunsama API với automation platform (Make/Zapier) dựa trên trigger hoàn thành milestone dự án. 2. Cấu hình CustomGPT với giọng văn thương hiệu (Brand Voice) và mẫu outline case study chuyên nghiệp. 3. Chuẩn bị sẵn bộ template slide trên Neo-Frame hoặc Google Slides có gắn sẵn các biến placeholder ({{project_name}}, {{roi}}). 4. Tạo thư mục Google Drive chung để các PM tải ảnh chụp sản phẩm hoặc ảnh nghiệm thu thực tế. 5. Thiết lập luồng gửi bản nháp slide vào kênh Slack phòng Marketing để duyệt nhanh trước khi ghi đè vào file deck chính.

Hướng dẫn setup chi tiết

  1. Minh hoạ bước 1
    1

    Kích hoạt khi dự án nghiệm thu

    Khi task trên Sunsama chuyển sang trạng thái 'Đã nghiệm thu', bot tự động gửi câu hỏi ngắn thu thập chỉ số kết quả.

  2. Minh hoạ bước 2
    2

    Biên tập câu chuyện thành công

    CustomGPT định dạng dữ liệu thành case study theo cấu trúc: Thách thức - Giải pháp - Kết quả định lượng (STAR method).

  3. Minh hoạ bước 3
    3

    Thiết kế slide và đồng bộ website

    Neo-Frame tự động chèn nội dung và hình ảnh nghiệm thu vào template slide chuẩn thương hiệu và xuất bản lên kho tài liệu bán hàng.

Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.

Kết quả bạn sẽ đạt được

  • Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
  • Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
  • Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.

Bài viết liên quan

Bình luận (0)

Đăng nhập để viết bình luận.

Đang tải…