Workflows
Khó⏱ 3–6 giờ🔧 3 AI Agent
Tạo proposal khách hàng #548
Quy trình tự động hoá thực chiến #548 kết hợp nhiều AI Agent để giảm 70% thời gian xử lý lặp lại. Phù hợp cho cá nhân và team nhỏ muốn scale công việc mà không cần thuê thêm người.
Phù hợp với: hỗ trợ học tập
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Yêu cầu kiến thức kỹ thuật, API/automation. Nên dành nửa ngày.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. **Apexedit**: Đăng ký và lấy API Key từ bảng điều khiển nhà phát triển. Kết nối với tài khoản Google Docs hoặc Microsoft Word online của bạn để chỉnh sửa tài liệu.
2. **Air AI**: Lấy API Key từ trang cài đặt tài khoản Air AI. Cấu hình các prompt và persona cho từng loại proposal cụ thể. Đảm bảo đã huấn luyện AI với dữ liệu phù hợp.
3. **River Scholar**: Kết nối với các cơ sở dữ liệu nghiên cứu hoặc CRM (ví dụ: Salesforce) thông qua OAuth 2.0 hoặc API Key của nền tảng đó. Cấu hình trường dữ liệu cần trích xuất.
4. **Lưu ý chung**: Thường xuyên kiểm tra định dạng đầu ra của proposal để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Cần tạo các mẫu proposal chuẩn để AI có thể điền thông tin tự động.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Bước 1: Thu thập dữ liệu đầu vào
Kết nối nguồn dữ liệu (Google Sheet / API / form) và chuẩn hoá định dạng để các AI Agent có thể đọc được.
- 2
Bước 2: Gọi AI Agent xử lý
Gửi yêu cầu tới AI Agent đã chọn ở trên với prompt mẫu, nhận kết quả ở định dạng JSON / text.
- 3
Bước 3: Hậu xử lý & lưu trữ
Lọc kết quả, lưu về cơ sở dữ liệu hoặc gửi sang công cụ tiếp theo (Notion, Airtable, Slack...).
- 4
Bước 4: Theo dõi & cải tiến
Đặt lịch chạy định kỳ, gắn cảnh báo lỗi, đo lường hiệu quả và tinh chỉnh prompt theo phản hồi thực tế.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.