Workflows
Khó⏱ 3–6 giờ🔧 3 AI Agent
Tạo proposal khách hàng #1124
Quy trình tự động hoá thực chiến #1124 kết hợp nhiều AI Agent để giảm 70% thời gian xử lý lặp lại. Phù hợp cho cá nhân và team nhỏ muốn scale công việc mà không cần thuê thêm người.
Phù hợp với: vận hành startup
Bình chọn nếu workflow này hữu ích
Yêu cầu kiến thức kỹ thuật, API/automation. Nên dành nửa ngày.
Video hướng dẫn
Chưa có video hướng dẫn riêng cho workflow này.
Tìm video liên quan trên YouTube Chuẩn bị trước khi bắt đầu
- Tài khoản của các AI Agent bên dưới (free tier là đủ để chạy thử).
- Một công cụ liên kết tự động: Zapier / Make.com / n8n.
- Nguồn dữ liệu đầu vào: Google Sheet, Notion, Airtable hoặc API.
- 30–60 phút thời gian setup lần đầu, sau đó workflow tự chạy.
AI Agent sử dụng
Click vào mỗi AI Agent để xem hướng dẫn, giá và link tải về.
Tag liên quan
Hướng dẫn setup chuyên sâu
1. Kết nối Neo-Edit: Cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu liên quan đến khách hàng (CRM, email, ghi chú cuộc họp). API key hoặc tài khoản đăng nhập là cần thiết. Neo-Edit sẽ phân tích để hiểu nhu cầu khách hàng.
2. Cấu hình Dolphin-Mistral: Tích hợp Dolphin-Mistral để tạo nội dung proposal. Cung cấp API key hoặc token. Dolphin-Mistral cần được đào tạo với các mẫu proposal sẵn có hoặc hướng dẫn cụ thể về phong cách viết và thông tin cần thiết. Mẹo: Chuẩn bị các section proposal mẫu để Dolphin-Mistral có thể tham khảo.
3. Tích hợp Sleek-Board: Kết nối Sleek-Board để quản lý trạng thái proposal, theo dõi phản hồi khách hàng và các bước tiếp theo. Cung cấp API key hoặc tài khoản đăng nhập. Đảm bảo Sleek-Board được cấu hình với các trường dữ liệu tùy chỉnh cho proposal.
4. Định nghĩa quy trình: Neo-Edit sẽ thu thập và phân tích thông tin khách hàng, sau đó chuyển yêu cầu đến Dolphin-Mistral. Dolphin-Mistral sẽ tạo bản nháp proposal dựa trên thông tin này và các mẫu đã học. Sleek-Board sẽ theo dõi proposal từ khi tạo đến khi ký kết, cập nhật trạng thái tự động.
5. Kiểm tra và tối ưu: Tạo thử một vài proposal với các kịch bản khách hàng khác nhau. Đánh giá chất lượng và độ chính xác của proposal do Dolphin-Mistral tạo ra. Điều chỉnh các prompts và dữ liệu đào tạo cho Dolphin-Mistral nếu cần. Đảm bảo Sleek-Board cập nhật đúng và gửi thông báo khi có sự thay đổi.
Hướng dẫn setup chi tiết
- 1
Bước 1: Thu thập dữ liệu đầu vào
Kết nối nguồn dữ liệu (Google Sheet / API / form) và chuẩn hoá định dạng để các AI Agent có thể đọc được.
- 2
Bước 2: Gọi AI Agent xử lý
Gửi yêu cầu tới AI Agent đã chọn ở trên với prompt mẫu, nhận kết quả ở định dạng JSON / text.
- 3
Bước 3: Hậu xử lý & lưu trữ
Lọc kết quả, lưu về cơ sở dữ liệu hoặc gửi sang công cụ tiếp theo (Notion, Airtable, Slack...).
- 4
Bước 4: Theo dõi & cải tiến
Đặt lịch chạy định kỳ, gắn cảnh báo lỗi, đo lường hiệu quả và tinh chỉnh prompt theo phản hồi thực tế.
Hoàn thành tất cả các bước theo thứ tự để đảm bảo workflow chạy đúng.
Kiểm tra giới hạn miễn phí (free tier) của từng AI Agent trước khi chạy hàng loạt.
Kết quả bạn sẽ đạt được
- Tiết kiệm 60–80% thời gian xử lý lặp lại so với làm thủ công.
- Workflow tự chạy theo lịch (mỗi giờ / mỗi ngày), không cần can thiệp.
- Có thể nhân bản và tuỳ biến cho nhiều use case khác nhau.